Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact
Base légale : Mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée (article 6.1.b RGPD)
Conservation : 3 ans maximum à compter du dernier contact pour les prospects
Protection des données
Cette politique précise quelles données personnelles sont collectées, pour quelles finalités, sur quelles bases légales, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits.
Les praticiens équipés du module peuvent autoriser 2Bseen Agenda à connecter leur compte Google. Nous utilisons l’identifiant et l’adresse e-mail du compte pour reconnaître la connexion, et la liste des calendriers pour permettre leur sélection.
Pour les calendriers sélectionnés, nous lisons uniquement les dates et heures occupées afin d’éviter de proposer ces créneaux à la réservation. Nous ne lisons pas les titres, descriptions ou participants des événements personnels avec cette fonction.
Nous créons un calendrier distinct pour les copies de rendez-vous 2Bseen. Ces copies contiennent les horaires, des identifiants techniques et, lorsqu’ils sont renseignés, le nom complet du client et le libellé de la prestation. Les coordonnées du client, les notes et les détails confidentiels saisis dans la réservation ne sont pas transférés. Les modifications et annulations effectuées dans 2Bseen y sont répercutées. Une copie déplacée ou supprimée dans Google peut être rétablie pour correspondre au rendez-vous 2Bseen.
Les autorisations Google sont conservées chiffrées côté serveur, avec une clé distincte de la base de données. Vercel et Supabase interviennent pour l’hébergement et le traitement technique de cette fonction. Les échanges avec Google servent exclusivement à la synchronisation demandée ; ces données ne sont ni vendues, ni utilisées pour la publicité ou l’entraînement de modèles d’intelligence artificielle.
Les transactions de connexion expirent au bout de dix minutes et sont purgées par le traitement automatique. Les instantanés d’occupation expirés sont purgés après une journée et les opérations terminées après trente jours. Les identifiants de liaison des rendez-vous et calendriers peuvent être conservés avec le compte 2Bseen pour éviter les doublons lors d’une reconnexion. Les sauvegardes d’infrastructure suivent leur propre cycle de conservation.
Le praticien peut retirer la connexion depuis son administration ou depuis les paramètres de sécurité de son compte Google. La déconnexion dans 2Bseen supprime les autorisations conservées par l’application et les occupations en cache. Elle propose de conserver les copies Google ou de supprimer uniquement celles créées par 2Bseen. En cas d’autorisation déjà retirée, certaines copies peuvent nécessiter une suppression manuelle. Les réservations enregistrées dans 2Bseen restent conservées.
Pour une demande d’effacement complémentaire ou une question sur cette intégration : 2bseen.pro@gmail.com. L’utilisation des données Google respecte la politique Google API Services User Data Policy, notamment ses exigences d’utilisation limitée lorsqu’elles s’appliquent.
Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact
Base légale : Mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée (article 6.1.b RGPD)
Conservation : 3 ans maximum à compter du dernier contact pour les prospects
Sécuriser le formulaire et prévenir les abus (anti-spam, limitation de débit, détection de bots)
Base légale : Intérêt légitime du responsable du traitement à sécuriser son site (article 6.1.f RGPD)
Conservation : 12 mois maximum pour les données techniques de sécurité, sauf obligation légale contraire
Mesurer les visites et le parcours de contact, notamment l'origine des demandes. La clé de session peut être associée à une demande envoyée depuis le site lorsque vous autorisez cette mesure.
Base légale : Votre consentement, modifiable et révocable depuis le bouton Cookies
Conservation : Le choix est mémorisé 180 jours. Les identifiants de visite durent jusqu'à un an et les identifiants de session 30 minutes. Le retrait arrête les nouvelles mesures et supprime ces identifiants du navigateur ; les données déjà enregistrées peuvent faire l'objet d'une demande d'effacement. Leur suppression en base nécessite une intervention de 2BSeen.
Utiliser Google Ads sur la page de campagne pour la mesure des campagnes et la personnalisation publicitaire
Base légale : Votre consentement publicitaire distinct de la mesure d'audience
Conservation : Le choix est mémorisé 180 jours. Les durées des données et traceurs Google Ads dépendent du service et de sa configuration. Le retrait désactive les chargements futurs ; un script déjà exécuté peut nécessiter un rechargement de la page pour être complètement interrompu.
Respecter les obligations légales en cas de relation contractuelle
Base légale : Obligation légale (article 6.1.c RGPD)
Conservation : Durées légales applicables, notamment en matière comptable et fiscale
Publier un annuaire gratuit des praticiens du bien-être (/annuaire) à partir de leurs informations professionnelles publiques
Base légale : Intérêt légitime à informer le public sur l'offre de praticiens près de chez lui (article 6.1.f RGPD) ; droit d'opposition exerçable à tout moment, sans justification, via le formulaire de l'annuaire
Conservation : Tant que les informations restent publiques et à jour ; mise à jour au moins trimestrielle. En cas d'opposition, retrait sous 7 jours et conservation du seul identifiant de la fiche pour qu'elle ne soit pas republiée
Traiter les demandes d'ajout, de correction ou de retrait d'une fiche de l'annuaire
Base légale : Obligation légale de répondre aux demandes d'exercice des droits (article 6.1.c RGPD) et intérêt légitime pour les demandes d'ajout ou de correction (article 6.1.f RGPD)
Conservation : 1 an à compter du traitement de la demande
Les données sont traitées principalement dans l'Union européenne.
Si un sous-traitant implique un transfert hors Union européenne, ce transfert est encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou mécanisme équivalent).
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Cette politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La date de mise à jour est indiquée en haut de page.